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148|时间颗粒度,是一个人的职业化程度

2016年12月,网络上流传一张王健林的行程表。这位62岁的中国首富,早上4点起床健身,然后飞行6000公里,出现在两个国家、三个城市,最终,晚上7点赶回办公室,继续加班。

这张行程表出现后,网友们纷纷表示,受到了10000点的伤害。最可怕的事情看来真的是:比我成功N倍的人,居然惨无人道地比我更努力!这世界,到底还给不给我们这些年轻人机会啊!

概念:时间颗粒度

这其实一点都不奇怪。有不少成功人士的努力程度,是很多常人无法想象、甚至都不愿想象。而我从这张行程表里看到的,是另一样东西:职业化。我在朋友圈里写到:

外企高管们,很多远不到首富级别的同志们,都是这样的 …… 时间颗粒度,可以看出一个人的职业化程度。

时间颗粒度,就是一个人安排时间的基本单位。根据行程表,王健林的时间颗粒度很细,大约是15分钟。和海南省领导会见?恩,蛮重要,给你15分钟。

另一个把时间切成颗粒的人,是全球首富比尔·盖茨。英国电子邮报资深记者Mary Riddell说,盖茨的行程表和美国总统类似,5分钟是基本时间颗粒度,而一些短会,乃至与人握手,则按秒数安排。

这哪里是把时间切成颗粒啊,这简直是把时间碾成粉末啊。但你不要觉得夸张。这个“按秒数安排”,我是亲眼见过的。

案例

2002年,比尔·盖茨到访中国,在北京香格里拉参加一些重要会面。微软中国的同事们为了他的到来,一遍又一遍测量,从电梯口到会议室门口要走多少步、几秒钟。我当时就在现场,亲眼目睹每个会议室都坐着一位等着他握手、签字的重要客人。比尔来了之后,一个房间、一个房间握手、签字、拍照、离开,几乎分秒不差。

每个人,都有自己的时间颗粒度。王健林是15分钟,盖茨是5分钟,大部分人是1小时,半天,甚至一天。恪守时间,是职业化的最基本要求。为什么很多人看似并不守时?是因为他的时间颗粒度,过于粗犷。

央视某主持人有一次采访王健林,她和摄制组迟到了3分钟,结果王健林当着他的面,坐着车绝尘而去。这位主持人感慨说,一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。其实不是老王霸气,而只是时间颗粒度也许是1小时的他,无法理解,对一个时间颗粒度是15分钟的人来说,3分钟意味着什么。

衡量一个人在商业世界中是否职业化,恪守时间,是一项最基本的要求。如果你理解了“时间颗粒度”的概念,就会明白,恪守时间,就是理解、并尊重别人的时间颗粒度。

运用:如何管理时间颗粒度

第一、理解别人的“时间颗粒度”。

理解,是尊重的前提。用时间颗粒度为1小时的人的心态,去评价一个时间颗粒度为15分钟的人的行为方式,很容易会说:至于吗?耍什么大牌啊?

时间颗粒度为1天的人,喜欢说:你到北京了啊?那怎么不顺便绕到天津来看我一下啊?

时间颗粒度为半天的人,喜欢说:你下午在办公室吗?我过来找你聊聊天。

时间颗粒度为1小时的人,喜欢说:路上堵疯了,我还有一会儿就到,你等我一下啊。

时间颗粒度为半小时的人,喜欢说:这事微信里说不清楚,我给你打电话吧。

这些话都没错。但是如果别人不去天津看你,拒绝你的临时到访,不谅解你的迟到,或者不接你电话,你要理解,那只是因为他的“时间颗粒度”和你不同。

第二、提升自己的“时间颗粒度”。

检查一下自己的时间颗粒度。怎么检查?看看你约人开会,一般约多长时间。一约就是半天的会?那你颗粒度是半天。你的会都是以小时为单位?那你颗粒度是1小时。

如果你的时间颗粒度是2小时,也不用自责。你的时间颗粒度,会随着你越来越成功,时间越来越值钱,一定会变得越来越细。这会自然而然,不用强求。

但是,当和别人打交道的时候,更具职业素养的商业人士,会懂得至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。

第三,善用日历管理“时间颗粒度”。

现在的电脑、手机都自带日历工具。建议学习把所有行程安排,都必须放入日历,而不是大脑中,然后利用工具,逐渐管理越来越细的时间颗粒度。关于工具,我个人比较喜欢用微软的Outlook,你也可以用其他手机自带的工具。

小结:认识时间颗粒度

时间颗粒度,就是一个人管理时间的基本单位。有人的时间颗粒度是半天,比如退休老人;有人的时间颗粒度是15分钟,比如王健林;有人的时间颗粒度是5分钟,比如比尔·盖茨。在商业世界中,拥有受人尊敬的职业化素养,恪守时间,是一项非常基本的要求。

而恪守时间的本质,就是理解、并尊重别人的时间颗粒度。



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